فرآیند انتخاب
به منظور اجرای فرایند ارزیابی در برنامه تدوین شده در هر سال ، دبیرخانه جایزه ملّی در ابتدای اردیبهشت ماه هر سال با اعلام فراخوان ارزیابان به صورت گسترده و از طریق روزنامه های كثیرالانتشار ، فكس ، پست الكترونیك و نیز سایت جایزه ملی بهره وری و تعالی سازمانی (www.IRANAWARD.org ) از متقاضیان همكاری به عنوان ارزیاب درخواست می شود تا رزومه علمی و كاری خود را در قالب تعیین شده از سوی دبیرخانه جایزه ، ارسال نمایند. پس از بررسی های اولیه دبیرخانه بر اساس رزومه و دوره های طی شده توسط متقاضیان ، متقاضیانی كه دوره تربیت ارزیاب عمومی را گذرانده و گواهی نامه آن را برای دبیرخانه جایزه ارسال كرده اند، برای شركت در كارگاه آموزشی تربیت ارزیاب ویژه جایزه ملّی Assessed –stage1 به واحد آموزش دبیرخانه جایزه معرفی می شوند. انتخاب متقاضیان شركت كننده ، بر اساس پارامترهای مشخصی است كه مدرسین دوره با امتیازدهی به این پارامترها ، نمره نهایی هر ارزیاب را تعیین و در نهایت بر اساس امتیاز كسب شده توسط آنها، برای ارزیابی متقاضیان جایزه دعوت به همكاری می شوند.
این پارامترها عبارتند از :
· مهارتها و تجربیات مرتبط
· کار قبل از دوره (شامل ارزیابی یك اظهارنامه واقعی)
· مشارکت در کارهای گروهی
· نتیجه آزمونها
· مشاهدات از رفتار فردی و حرفه ای
· سن و تجربه مدیریتی
بر اساس این پارامترها وضعیت هر متقاضی مشخص شده و شرکت کنندگان به رده های ممتاز- قبول- قابل ارتقاء –كمتر از حدنصاب تفکیک می شوند.
فرآیند انتخاب ارزیابان و ساماندهی تیم های ارزیابی
به منظور انتخاب ارزیابان نهایی و تشكیل تیم های فرایند جایزه ملی در اول آبان ماه هر سال، دبیرخانه جایزه ملی بهره وری و تعالی سازمانی اقدام به برگزاری جلسه ای با حضور اعضای كمیته هماهنگی ارزیابی (منتخب كمیته علمی) می كند. از وظایف این كمیته می توان به تعیین ارزیابان ارشد و تركیب تیم های ارزیابی ، نظارت مستمر بر روند ارزیابی تیم های ارزیابی و انجام هماهنگی های لازم، تخصیص اظهارنامه به تیم های ارزیابی و تغییر زمانبندی و یا نحوه انجام فعالیت ها اشاره نمود.
این كمیته پس از بررسی های انجام شده بر روی رزومه های ارزیابان سال قبل و پارامترهای مشخص، و همچنین نتیجه آزمون و مصاحبه افراد جدیدی كه متقاضی همكاری با دبیرخانه بوده اند، اقدام به انتخاب ارزیابان می كند. دبیرخانه جایزه ملّی بهره وری به منظور انتخاب ارزیابان سال های قبل، اقدام به امتیازدهی آنها بر اساس معیارها و پارامترهای ذیل نموده است:
پس از نهایی شدن امتیازات و جمع بندی آنها، این كمیته اقدام به اختصاص ارزیابان به شركت های متقاضی می نماید. دبیرخانه جایزه و كمیته هماهنگی در امر تشكیل تیم های ارزیابی و تعیین تركیب این تیم ها سعی نموده است شاخص های مختلفی نظیر سابقه مدیریتی، وجود تخصص های مختلف در تیم ها ، تعادل سنی تیم ها، تجربه ارزیابان و عدم وجود تضاد منافع میان ارزیابان و شركت های متقاضی را در نظر داشته باشد.
پس از انتخاب ارزیابان جایزه از سوی كمیته هماهنگی ارزیابی، در نهایت تیم های ارزیابی در تركیب های 6 و 5 نفره برای متقاضیان سطح تندیس و تیم های 4 نفره برای متقاضیان سطح تقدیرنامه می نماید و پس از بررسی و رفع هر گونه تضاد بین ارزیابان و شركت های متقاضی ، دبیرخانه اقدام به توزیع اظهارنامه سازمان ها به ارزیابان می كند.